Datenschutz

Datenschutz im Bewerbungsverfahren bei expert

Die expert Warenvertrieb GmbH und die mit ihr verbundenen Gesellschaften der expert Unternehmensgruppe (gemeinsam "expert" oder "wir") freuen sich auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie uns im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder in Zusammenhang mit einer zu besetzenden Stelle personenbezogene Daten von sich übermitteln, werden diese Daten von uns nach den Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und des Bundesdatenschutzes ("BDSG") verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie als identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum beruflichen Werdegang).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren bei expert.
 
1.  ALLGEMEINE INFORMATIONEN
 
1.1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die in der jeweiligen Stellenanzeige genannte Gesellschaft der expert Unternehmensgruppe bzw. die expert Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben. Eine Kontaktadresse für etwaige Rückfragen zu den jeweiligen Gesellschaften der expert Unternehmensgruppe finden Sie unter 1.3.
 
1.2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

expert Datenschutzbeauftragter
Bayernstr. 4
D- 30855 Langenhagen
E-Mail-Adresse: datenschutz@expert.de
 
1.3. Weitere Informationen zu der für Sie verantwortlichen Stelle und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie zudem auch bei der expert Warenvertrieb GmbH, erreichbar unter:

expert Recruiting
Bayernstr. 4
D- 30855 Langenhagen
Telefon: 0511 / 7808-0
Fax: 0511 / 7808 253
E-Mail-Adresse: karriere@expert.de
 
2. DATENVERARBEITUNG IM BEWERBUNGSVERFAHREN
 
2..1 Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir ausschließlich personenbezogene Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung mitteilen. In der Regel handelt es sich um Ihre Kontaktdaten, Anschreiben und Bewerbungsunterlagen wie etwa Zeugnisse, Informationen zu Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation sowie zu Ihrem beruflichen Werdegang ("Bewerbungsdaten").
 
2.2. Bewerbungen können elektronisch über unser Bewerbungsformular übermittelt werden, das auf unserem Karriereportal bereitgestellt wird. Mit Übersendung Ihrer Online-Bewerbung werden Ihre Bewerbungsdaten direkt über eine verschlüsselte Verbindung an den Server unseres externen Dienstleisters übermittelt und gespeichert.
 
2.3. Die Übermittlung von Bewerbungen ist zudem auf dem Postweg an die in der Stellenanzeige genannte Anschrift möglich. Nach dem Eingang der Bewerbung bewahren wir Ihre Unterlagen geschützt vor dem Zugriff unberechtigter Mitarbeiter oder Dritter auf. Bewerbungen, die auf einem anderen Weg an uns übermittelt werden, etwa an eine nicht zu Bewerbungszwecken eingerichtete E-Mail-Adresse, werden durch unsere Mitarbeiter an die zuständigen Mitarbeiter des Personalbereichs weitergeleitet.
 
2.4. Wir speichern und verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere um Ihr Bewerberprofil zu prüfen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Zweck dieser Datenverarbeitungen ist es, eine/n geeignete/n Bewerber/in im Hinblick auf das Anforderungsprofil der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, auszuwählen und ggf. ein Beschäftigungsverhältnis einzugehen.
 
2.5. Alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens anfordern und zu den vorstehend erläuterten Zwecken verarbeiten, sind für den Auswahlprozess und somit zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Grundlage dieser Datenverarbeitungen ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 und 3 BDSG.
 
3. SPEICHERDAUER UND LÖSCHUNG
 
3.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zum Erreichen der Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten nach den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Daten, die wir aufgrund einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung speichern, bewahren wir aber so lange auf, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern der Löschung keine anderen Gründe im Sinne von Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen.
 
3.2. Führt Ihre Bewerbung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, so nutzen wir Ihre Daten zudem für die Durchführung dieses Beschäftigungsverhältnisses. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die Ihnen zusammen mit dem Arbeitsvertrag ausgehändigt wird.
 
3.3. Im Übrigen werden Ihre Daten regelmäßig nach Ablauf von sechs (6) Monaten nach Bekanntgabe der Bewerberauswahl durch uns gelöscht. Sollten wir innerhalb dieser Frist im Zusammenhang mit dem Sie betreffenden Auswahlverfahren von einem/einer Bewerber/in oder von Ihnen in Anspruch genommen werden, etwa auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetztes ("AGG"), so werden Ihre Daten gelöscht, wenn diese für den Rechtsstreit nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn wir mit dem/der Bewerber/in oder mit Ihnen eine Einigung erzielen oder der Rechtsstreit durch ein Gericht rechtskräftig entschieden wird. Grundlage für diese weitere Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Rechtmäßigkeit der Bewerberauswahl gerichtlich und außergerichtlich nachweisen zu können. Mit diesem Nachweis verteidigen wir uns gegen Rechtsansprüche von abgelehnten Bewerbern.
 
4. DATENVERARBEITUNG IM BEWERBERPOOL
 
4.1. Sollten wir Ihnen kein Beschäftigungsverhältnis anbieten können, so haben Sie eventuell die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer von 12 Monaten in unsere Bewerberdatenbank ("Bewerberpool") aufnehmen zu lassen. Die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in den Berberpool ermöglicht es uns, Ihre Bewerbung bei zukünftig zu besetzenden Stellen zu berücksichtigen. Mit der Bekanntgabe der Bewerberauswahl übersenden wir Ihnen hierzu per E-Mail eine Einwilligungserklärung, die Sie uns gegenüber dann abgeben können.
 
4.2. Wenn Sie der Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in den Bewerberpool zustimmen, wird Ihre Bewerbung über eine verschlüsselte Verbindung auf einen anderen Server unseres externen Dienstleisters übermittelt und dort gespeichert.
 
4.3. Wenn Sie der Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in den Bewerberpool zustimmen, wird Ihre Bewerbung über eine verschlüsselte Verbindung auf einen anderen Server unseres externen Dienstleisters übermittelt und dort gespeichert.
 
4.4. Grundlage der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Zusammenhang mit unserem Bewerberpool ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen.
 
4.5. Ihre Daten werden nach den gesetzlichen Vorschriften aus dem Bewerberpool gelöscht. Wir löschen Ihre Daten etwa unverzüglich nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung oder nach Ablauf von 12 Monaten, sofern Sie in die Verlängerung der Speicherdauer nicht einwilligen. Wir kontaktieren Sie vor Ablauf der Speicherdauer per E-Mail, um die Einwilligung zur Speicherung der Bewerbungsdaten für weitere 12 Monate zu erfragen.
 
5. ANFRAGEN IM ZUSAMMENHANG MIT ZU BESETZENDEN STELLEN
 
5.1. Wenn Sie uns Anfragen im Zusammenhang mit einer zu besetzenden Stelle oder einem (laufenden) Bewerbungsverfahren zukommen lassen, speichern und verarbeiten wir Ihre in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten, etwa Kontaktdaten, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Grundlage dieser Speicherung und Verarbeitung ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit sich Ihre Anfrage auf ein laufendes Bewerbungsverfahren bezieht. Andernfalls erfolgt diese Speicherung und Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die sorgfältige Bearbeitung Ihres Anliegens ist.
 
5.2. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben und die weitere Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen nicht mehr erforderlich ist.
 
6. DATENSICHERHEIT
 
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne des Art. 32 DSGVO getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Wir verwenden daher eine TLS-Verschlüsselung zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten. Eine so verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt, und an dem geschlossenen "Schloss"-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn diese TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie, dass wir für die Datensicherheit außerhalb unseres eigenen Einflussbereichs keine Verantwortung übernehmen können:
 
7. ZUGRIFFSRECHTE UND WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
 
7.1. Auf Ihre Bewerbungsdaten hat bei uns folgender Personenkreis Zugriff: die Geschäftsführung, Mitarbeiter des Personalbereiches und der/die zuständige Fachvorgesetzte. Sollte es zu einem persönlichen Zweitgespräch kommen, bei dem Sie Ihre zukünftigen Kollegen kennenlernen sollen, können diese Ihren Lebenslauf erhalten, damit sie sich auf das Gespräch vorbereiten können. Alle genannten Personen wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden Ihre Bewerbung absolut vertraulich behandeln.
 
7.2. Ihre Bewerbungsdaten werden an die expert Warenvertrieb GmbH, in der unser Personalbereich eingegliedert ist, weitergeleitet und dort verarbeitet. Sofern Sie sich nicht direkt auf eine von der expert Warenvertrieb GmbH ausgeschriebene Stelle beworben haben, erfolgt die Verarbeitung durch die expert Warenvertrieb GmbH im Auftrag der für Ihre Bewerbungsdaten verantwortlichen Stelle (siehe Ziffer 1.1). Wir haben mit der expert Warenvertrieb GmbH insoweit einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
 
7.3. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an von uns eingesetzte externe Dienstleister, etwa unseren Provider für das Karriereportal, erfolgt nur soweit es für die Bereitstellung des Karriereportals und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens technisch erforderlich ist. Wir haben mit diesen eingesetzten externen Dienstleistern Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
 
7.4. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte – soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung an anderer Stelle anderweitig angegeben – nur, wenn Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Weitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Im letzteren Fall erfolgt die Übermittlung durch uns zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO. Zu Nachweiszwecken für die Rechtmäßigkeit eines durchgeführten Bewerbungsverfahrens können Ihre Daten an Rechtsanwälte und/oder Gerichte übermittelt werden. In diesem Fall ist die Datenweitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO erforderlich.
 
8. IHRE RECHTE ALS BETROFFENER
 
8.1. Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, ggf. auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Einschränkung der Datenverarbeitung.
 
8.2. Sofern die Grundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen) ist, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder wenn sich der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung richtet. Im letztgenannten Fall steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht zu, welches ohne Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, von uns umgesetzt wird (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Legen Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
 
8.3. Soweit Sie uns personenbezogene Daten bereitstellen und wir diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie die entsprechende Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen.
 
8.4. Sofern Sie uns Daten bereitstellen, die Sie betreffen, und wir diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, können Sie zudem verlangen, dass Sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit).
 
8.5. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Datenverarbeitung durch uns gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt.
 
8.6. Um Ihre hier aufgeführten Rechte geltend zu machen sowie bei weiteren Fragen zum Thema Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
 
9. KEINE PFLICHT ZUR ÜBERMITTLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
 
Sie sind zur Übermittlung von personenbezogenen Daten nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet. Ohne Ihre Bewerbungsdaten können wir Sie im Rahmen der Bewerberauswahl aber nicht berücksichtigen.
 
10. KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
 
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis eines Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.
 
11. ÜBERARBEITUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
 
Wir werden von Zeit zu Zeit diese Datenschutzerklärung prüfen und überarbeiten, soweit dies z.B. aufgrund neuer technischer Entwicklungen oder Änderungen in der Rechtsprechung oder in unserem Geschäftsbetrieb angezeigt ist. Daher empfiehlt es sich, die Regelungen dieser Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen.
 
12. WEITERE INFORMATIONEN
 
Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@expert.de.