Assistenz (m/w/d) Vorstand

  • Langenhagen (expert Warenvertrieb GmbH)
  • Vollzeit
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Wir sind expert: Zu uns gehören 211 selbständige Unternehmer, die an 410 Standorten in ganz Deutschland Elektronikfachgeschäfte und -fachmärkte betreiben. Unsere größten Stärken sind Service und Beratung – und das schon seit über 55 Jahren! Damit haben wir es auf Platz 2 der größten Elektronikfachhändler in Deutschland geschafft. 
In Hannover/Langenhagen befinden sich die Unternehmenszentrale und das Warenlager von expert. Von hier aus steuern wir alle Aktivitäten rund um Vertrieb, Marketing, E-Commerce und Logistik. Und hier entwickeln wir auch die Dienstleistungen, mit denen wir unsere expert-Händler bei ihrem Tagesgeschäft unterstützen. 

Für unsere Zentrale in Hannover/Langenhagen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstand. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeit befristet.

Das werden Sie tun

  • Sie unterstützen die Mitglieder des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
  • Sie priorisieren Anfragen und treffen Absprachen mit anderen Abteilungen oder Dienstleistern
  • Sie sind für die inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen zuständig
  • Sie bereiten entscheidungsrelevante Informationen auf
  • Sie erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen und bereiten Vorträge vor
  • Sie haben die Verantwortung für verschiedene Projekte und unterstützen bei strategischen sowie administrativen Aufgaben (Hauptversammlung, Frühjahrstagung etc.)
  • Sie organisieren eigenverantwortlich Events für interne und externe Teilnehmer
  • Sie sind für das Reisemanagement inklusive Abrechnung zuständig

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verbindliches Auftreten und sicheren Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
  • Loyalität, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Eine systematische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten

Darauf können Sie sich freuen

  • Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie eine Onboarding-Veranstaltung
  • Wir bieten Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere expert-Akademie
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Wir bieten Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Wir bieten Ihnen die Nutzung unseres internen Versicherungsservices
  • Wir bieten Ihnen einen Mitarbeiterrabatt auf alle expert-Produkte
  • Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub

Möchten Sie Teil der expert-Familie werden und Ihr Talent in unser Unternehmen einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!

Bei Fragen ist für Sie da: